Система оценки персонала
Суть решения
Основными целями внедрения системы оценки персонала являются:
- Определение направлений развития работников;
- Корректировка деятельности на следующий период;
- Мотивация сотрудников на повышение личной эффективности и результативности;
- Дифференциация сотрудников на основании единых для одних должностных позиций критериев оценки результатов работы.
В основе решения лежит методология каскадной оценки персонала по различным критериям деятельности.
Оценку подчиненных выполняет непосредственный руководитель и последовательно вышестоящие в организационной структуре руководители. Оценивающие могут корректировать оценки подчиненных.
На основании оценок по разным критериям вычисляется итоговая оценка сотрудника, которая может быть использована для сравнения с другими оценками в рамках организационно штатной единицы и принятия управленческого решения или расчета премиальной составляющей работника.
Составляющие решения
Модель оценки
Модель оценки за период может быть сформирована, как ручную, так и с использованием шаблона в Excel. Модель содержит организационную структуру, цепочку оценивающих руководителей, тип должности сотрудника, к типу должности привязывается перечень критериев оценки, для каждого критерия оценки формируются возможные диапазоны значений с уникальными описаниями и расшифровками.
Импорт модели оценки
Exсel-модель импортируется в систему, при этом создается центр оценки за определенный период. Импорт сопровождается верификацией, записи с потенциальными конфликтами импорта обозначаются в личном кабинете модератора.
Правила определения лимитов
Система поддерживает настройку правил количества распределения оценок на группу, позволяя реализовывать различные вертикальные сценарии, например, «число оценок с рейтингами А и B в рамках одного подразделения не должно превышать 30%».
Личный кабинет оценивающего
Личный кабинет оценивающего реализован по принципу «единого окна». Оценивающий видит полную информацию по подчиненным в матричном представлении. Выставление оценок производится без необходимости перехода в дополнительные интерфейсы. После завершения оценки всех подчиненных, оценивающий подтверждает завершение оценки. Происходит обработка данных и информирование руководителя на следующем этапе оценки.
Личный кабинет модератора
Личный кабинет модератораобъединяет все необходимые интерфейсы для управления моделью, настройками и процессом оценки за определенный период.
Замещение пользователей
Замещение пользователейможет быть настроено функциональным администратором. Замещающие пользователи могут переключать представление личного кабинета в режим работы от замещаемого.
Уведомления участникам
Оценка персонала производится каскадно, проходит несколько этапов (в зависимости от организационной структуры). Переход от этапа к этапу сопровождается информационными сообщениями участникам оценки.
Отслеживание процесса выполнения оценки
Функциональные модераторы могут производить мониторинг процесса выставления оценок и организационно воздействовать на интенсивность заполнения в зависимости от утвержденных сроков проведения оценки.
Отчеты
В результате выставления оценок сотрудников по критериям, формируется значительный массив информации по оцениваемым сотрудникам. Система позволяет строить отчеты по различным разрезам (по сотруднику (предоставляется непосредственным руководителем сотрудники в момент интервью по результатам), по подразделениям, службам и департаментам, а так же по всей организации), отчеты позволяют сформировать итоговые оценки для вынесения управленческих решений.
Ретроспектива
История оценок за предыдущие периоды сохраняется в системе и может быть использована для определения личностного роста работника и сравнения результатов работы в разные периоды.
Результаты внедрения
- Автоматизация HR методологии оценки персонала по профессиональным критериям.
- Снижение затрат на проведения комплекса мероприятий по сбору оценок и формирование результатов оценки за период.
- Формализация подхода для расчета годовых бонусов.
- Централизованное хранение ретроспективных данных.
Архитектура
В основе решения лежит платформа Microsoft SharePoint Server 2013 / Microsoft SharePoint Online, компоненты решения реализованы с использованием совместимых и современных технологий клиентской и серверной разработки для поддержания совместимости со всеми редакциями платформы SharePoint 2013.В "двух словах"
Система регулярной каскадной оценки штатных работников руководителями по профессиональным, управленческим и этическим критериям.
Для кого создано
- Средние и крупные компании
- Служба персонала
- Руководство компании и топ-менеджмент
Сценарии работы
- Оценка сотрудников по критериям
Инфраструктура
Серверные продукты:
- Microsoft Windows Server 2012 R2 (или выше)
- Microsoft SQL Server 2012 (или выше)
- Microsoft SharePoint Server 2016/2013
или:
- Office 365 (SharePoint Online)
- Azure (под проект)
